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1-9 討論及審議流程

由於理監事遍佈台灣各地,如有議題及表決都不易決定,透過網路發達所賜,台灣是使用Facebook普及的國家之一,而理監事的討論及表決也可以在線上直接可以處理,解決了地域的限制。

 

104年9月1日由理事長提議

理監事網路討論及投票機制 觀看會議記錄

民主的機制,理監事們用出席的方式來做記錄,投票=出席。
沒有投票等於沒有出席這次的討論,有投票就有出席,因為理監事們要對會員負責,當然未來如果有贊助商我們要對贊助商負責。
模式順序
1,理監事發討論,討論出需要投票表決的項目。
2,投票議題後發出投票。
3,當天晚上理監事進行投票 或 提出異議再重新發投票議題。
4,隔天決議完成,進行記錄。

有投票的為出席人數,沒投票的為缺席討論。
討論及結果拍照下來放到協會協官網做備存記錄。
5,結案執行。

 

<目前討論及審議流程>

104年9月20日由理事長提議

讓年費會員參與討論及投票  觀看會議記錄

主旨:因為理監事各自有自已的工作及生活,不一定可以使用Facebook,但為付費會員投票跟討論執行協會運作是理監事職責,目前出席投票率不到一半,這樣的狀況會造成少數人決定多少人的狀況,提議開放讓年費會員加入討論跟投票。

討論議題分2種類別
一。一般議題:
二。雙決議議題:議題需要前設定,會員決議後再算理監事決議一次。
如何知道是不是雙決議議題,
1,發佈議題者需先設定好類別
範例:
雙決議議題:理監事改選
2,在 [一般議題] 時由理監事發起,需讓議題需改為雙決議議題。

討論議題流程
1。發起討論議題
2。進行討論
3。有人整理議題及項目提出表決
4。拍照記錄對話於,協會會議記錄區(刪除原對話)。
5。發投票表決以多數票通過決議(投票日為1天)。
6。公告佈於劍玉協會及各討論區(未來如有月刊,月刊也需登載)。

TAK 正式會員討論區
https://www.facebook.com/groups/1077411212282717/

TAK 正式會員投票區
https://www.facebook.com/groups/968189359930969/

不想討論的會員可以直接在投票專區投票。
討論的議題也才不會跟投票夾雜在一起,方便瀏覽。